اگر قصد دارید برای دریافت ویزای شینگن اقدام کنید، باید قبل از ارائه‌ی درخواست، شرایط پیش‌نیاز اخذ ویزا را در نظر بگیرید و مطمئن شوید که دارای این شرایط هستید. درصورتی‌که می‌خواهید از چند کشور تحت پوشش ویزای شینگن بازدید کنید، بهتر است درخواست خود را به سفارتخانه‌ی کشوری ارائه کنید که بیشتر مدت سفر را در آن می‌گذرانید. به‌محض دریافت یک ویزای ورود مکرر (multiple)، در محدوده‌ی زمانی مجاز می‌توانید از همه‌ی کشورهای تحت پوشش ویزای شینگن بازدید کنید. برای آشنایی با مدارک موردنیاز درخواست ویزای شینگن با کجارو همراه باشید.
برای ارائه‌ی درخواست ویزای شینگن باید از سفارتخانه یا کنسولگری کشور مقصد وقت مصاحبه بگیرید و به خاطر داشته باشید که حتما باید مدارک موردنیاز برای درخواست ویزا را خودتان شخصا در این ملاقات تحویل بدهید. توصیه می‌شود که حداقل ۱۵ روز قبل از تاریخ حرکت برای گرفتن وقت مصاحبه اقدام کنید چراکه زمان بررسی مدارک توسط مراجع نظارت بر صدور ویزا تقریبا این مدت برآورد شده است.
همه کشورهای عضو پیمان شینگن تقریبا مدارک یکسانی برای صدور ویزا از متقاضیان درخواست می‌کنند. البته تفاوت‌های اندکی نیز در جزییات وجود دارد و برای صدور ویزای بعضی از کشورها علاوه بر مدارک احراز هویت اصلی و وضعیت اقتصادی متقاضی، اسناد دیگری نیز موردنیاز است.
در ادامه به معرفی الگوی مشترک مدارک موردنیاز برای ویزای شینگن و توصیه‌های مهم برای ارائه‌ی صحیح و بدون نقص این مدارک می‌پردازیم:
۱. فرم درخواست ویزا که باید کامل و بدون نقص پر شده و همه‌ی محل‌های موردنظر امضاء شود.
۲. عکس فرم درخواست ویزا که مشخصاتی مشابه عکس پاسپورتی دارد و حتما باید تمام‌رخ، دارای پس‌زمینه‌ی روشن و جدید باشد.
۳. داشتن پاسپورت با ۳ ماه اعتبار بعد از تاریخ شروع سفر و حداقل دو صفحه‌ی خالی و همین‌طور کپی همه‌ی ویزاهای قبلی.
۴. پرینت رزرو بلیت برگشت که در زمان ورود به کشور مقصد به مأموران گمرک ارائه می‌شود. خرید بلیت برگشت تا قبل از تائید ویزا توصیه نمی‌شود.
۵. بیمه‌ی درمانی مسافرتی با پوشش کامل خدمات درمانی از جمله معرفی بیمارستان‌های طرف قرارداد در کشور مقصد و تضمین برگرداندن شخص به وطن در صورت بروز فوریت پزشکی. شرکت بیمه‌ی طرف قرارداد باید هزینه‌های درمانی تا سقف ۳۰ هزار یورو را تقبل کند و همین‌طور مورد تائید همه‌ی کشورهای پیمان شینگن باشد. قرارداد بیمه مسافرتی باید قبل از دریافت ویزا منعقد شود ولی بهتر است محتوای آن به شکلی باشد که متقاضی در صورت عدم دریافت ویزا بتواند آن را لغو کند.
در مورد کودکان و افراد زیر سن قانونی، مدارک بیشتری موردنیاز است که به ترتیب زیر هستند:
· گواهی تولد
· فرم درخواست ویزا امضاشده توسط پدر و مادر
· اگر حضانت کودک به عهده‌ی یکی از والدین است، حکم رسمی دادگاه باید به همراه فرم درخواست ارائه شود.
· اگر کودک به‌تنهایی مسافرت می‌کند، حکم محضری رضایت والدین امضاشده توسط پدر و مادر یا کفیل قانونی باید به فرم درخواست پیوست شود.
گذشته از موارد فوق، بسته به نوع ویزایی که برای آن درخواست می‌دهید یک سری مدارک دیگر نیز باید به همراه فرم درخواست ویزای شینگن ارائه کنید. در ادامه به اطلاعات کامل در مورد همه‌ی مدارک موردنیاز برای انواع مختلف ویزای شینگن می‌پردازیم.
ویزای ترانزیت فرودگاهی
· ویزای معتبر آخرین کشوری که متقاضی به آن مسافرت کرده است. (در صورت وجود)
· بلیت هواپیمای آخرین کشوری که متقاضی به آن مسافرت کرده است.
ویزای ترانزیت
· ویزای معتبر آخرین کشوری که متقاضی به آن مسافرت کرده است. (در صورت وجود)
· بلیت وسیله حمل‌ونقل آخرین کشوری که متقاضی به آن مسافرت کرده است.
ویزای توریستی (ملاقات با دوستان و بستگان)
·پرینت وضعیت حساب بانکی (ترجیحا شش ماه قبل از درخواست ویزا). اگر حساب بانکی ندارید و با موجودی حساب شما کفاف هزینه‌های سفر را نمی‌دهد، می‌توانید یک گواهی رسمی حمایت مالی امضا شده توسط دوست یا خویشاوند خود در کشور مقصد و مورد تائید مقامات رسمی محل اقامت آن‌ها ارائه کنید. در هنگام درخواست ویزا باید نسخه اصلی این گواهی را به همراه داشته باشید.
· نامه‌ای شامل شرح کلی، هدف، مدت و زمان‌بندی بخش‌های مختلف سفر و همین‌طور اطلاعات شخصی متقاضی.
· در اولین سفر توریستی به کشورهای پیمان شینگن مدارک زیر ضروری است:
۱. اظهارنامه مالیات بر درآمد سه سال قبل از سفر
۲. تأییدیه‌ی گرفتن وقت قبلی برای مصاحبه
۳. گواهی رسمی احراز هویت حقیقی (شخص) یا حقوقی (شرکت)
· توصیه‌نامه‌ی کارفرما
· برای صاحبان شرکت‌ها و مشاغل ثبت‌شده، ارائه‌ی اظهارنامه‌ی مالیاتی و آخرین گزارش حساب بانکی مشترک الزامی است.
· پرینت رزرو بلیت هواپیما (همان‌طوری که قبلا گفته شد، خرید بلیت تا قبل از تائید ویزا توصیه نمی‌شود)
· یک سری مدارک دیگر که بسته به کشور مقصد مشخص می‌شود.
مدارک خاص ویزای توریستی برای ملاقات دوستان یا خویشاوندان
· اگر متقاضی خود شخصا هزینه‌های سفر را به عهده بگیرد، باید با ارائه مدارک معتبر تمکن مالی خود را اثبات کند و در غیر این صورت یکی از شهروندان ساکن کشورهای عضو پیمان شینگن (در این مورد دوست یا آشنای متقاضی) باید با ارائه مدارک رسمی مورد تائید مقامات محل سکونت، هزینه‌های سفر را تقبل کند.
· ارائه‌ی یک دعوت‌نامه از طرف دوست یا آشنای ساکن کشورهای شینگن الزامی است.
· اگر متقاضی شخصا هزینه‌های سفر را تأمین کند، فقط نام، آدرس محل سکونت و کپی پاسپورت دوست یا آشنای شهروند رسمی کشور مقصد باید به همراه مدارک ارائه شود. اگر دوست یا آشنای متقاضی شهروند رسمی کشورهای عضو پیمان شینگن نباشد، ارائه‌ی کپی مجوز اقامت او در کشور مقصد الزامی است.
مدارک خاص ویزای توریستی بدون ملاقات دوستان یا خویشاوندان
· گزارش حساب بانکی متقاضی (ترجیحا ۶ ماه قبل از درخواست)
· شرح کامل برنامه‌ی سفر، مقصدهای موردنظر و رزرو هتل یا دعوت‌نامه‌ی رسمی از طرف یک شهروند ساکن کشورهای شینگن
مسافرت با اهداف تجاری
· ارائه‌ی یک نامه برای توضیح دلیل سفر به کشورهای شینگن
· توضیح کتبی مختصر در مورد محل کار متقاضی (شرکت خصوصی یا سازمان رسمی)
· مدارک موردنیاز جهت اثبات ثبت و فعال بودن شرکت (اساسنامه، روزنامه رسمی، پروانه تأسیس، پروانه کسب، کارت بازرگانی، اسناد بیمه تأمین اجتماعی و …)
· آخرین گزارش حساب‌های بانکی
· یک نامه از طرف کارفرما حاوی توضیحات دقیق در مورد هدف از مسافرت و مراحل مختلف سفر در کشورهای شینگن.
· یک دعوت‌نامه‌ی رسمی از طرف شرکای تجاری در کشورهای شینگن که رونوشت آن برای سفارتخانه یا کنسول گری کشور متقاضی در کشور مقصد فکس شده باشد. این دعوت‌نامه باید مربوط به همایش‌ها، جلسه‌های کاری یا هر نوع رویداد برگزارشده توسط شرکای تجاری متقاضی ویزا باشد.
· در نامه‌ی کارفرما یا دعوت‌نامه‌ی شریک تجاری باید به‌وضوح آمادگی هر دو طرف یا یکی از آن‌ها برای تأمین همه‌ی هزینه‌های متقاضی در طول سفر ذکر شده باشد.
· مدارک رزرو هتل و بلیت هواپیما
· هر مدرکی که وجود رابطه‌ی کاری شامل برگزاری رویدادهای مشترک بین دو شرکت را در گذشته اثبات می‌کند.
مسافرت با اهداف آموزشی
· گواهی ثبت‌نام در مؤسسات آموزشی واجد شرایط که در کشورهای شینگن واقع شده‌اند.
مسافرت برای اهداف متفرقه یا مسافرت کوتاه‌مدت (سفر برای شرکت در یک رویداد جهانی یا گشت‌وگذار با هدف قابل‌قبول)
· دعوت‌نامه برای متقاضی
· بلیت ورودی برای مناسبت‌های خاص (در صورت وجود)
· اگر سفر برای ثبت‌نام در یک رویداد مشخص انجام می‌شود، متقاضی باید در یک نامه جزییات دقیق محل اقامت و برنامه‌ی سفر را اعلام کند. ارائه‌ی مدرکی برای اثبات دلیل سفر نیز الزامی است.
مسافرت با هدف تحصیل
· در این مورد متقاضی باید دو فرم درخواست پر کند.
· نامه‌ی پذیرش در دانشگاه، کالج یا مدرسه‌ای در کشورهای شینگن
· مدرکی برای اثبات وجود شخصی که هزینه‌ها و محل اقامت متقاضی در مدت حضور در کشورهای شینگن را تأمین کند.
مسافرت برای استخدام
· در این مورد نیز متقاضی باید دو فرم درخواست پر کند.
· ارائه‌ی قرارداد استخدام بین متقاضی و کارفرمایی که در کشورهای عضو پیمان شینگن فعالیت می‌کند.
مسافرت با هدف اقامت دائمی در کشورهای شینگن بعد از ازدواج با یکی از شهروندان این کشورها
· در این حالت نیز متقاضی باید دو فرم درخواست پر کند
· کپی برابر اصل (تائید شده توسط مراجع قانونی) سند رسمی ازدواج
· کپی پاسپورت همسر متقاضی درصورتی‌که او شهروند رسمی کشورهای شینگن باشد. اگر همسر متقاضی شهروند رسمی کشورهای شینگن نیست و فقط در یکی از این کشورها زندگی می‌کند، کپی مجوز رسمی اقامت او باید ارائه شود.
منبع : Schengen Visa Info
برداشت از سایت کجارو